1
Privacyverklaring
1. Arval bv
Arval verwerkt persoonsgegevens om uitvoering te kunnen geven aan de overeenkomst met uw
werkgever. Arval waarborgt en respecteert uw privacy en gebruikt uw persoonsgegevens uitsluitend
in overeenstemming met de doeleinden, zoals deze uiteengezet zijn in deze verklaring en in
overeenstemming met de Wet bescherming persoonsgegevens. Hieronder zal een overzicht gegeven
worden van de doeleinden van de gegevensverwerking in het kader van de mobiliteitsregeling en hoe
u uw rechten ten aanzien van uw persoonsgegevens kunt uitoefenen.
Een persoonsgegeven is ieder gegeven, dat een natuurlijk persoon (direct of indirect) kan
identificeren. Een persoonsgegeven kan een naam of telefoonnummer zijn, maar bijvoorbeeld ook
een geboortedatum of e-mailadres. Met het laten aanmaken van een uniek gebruikersaccount laat u
diverse persoonsgegevens achter, namelijk uw voor- en achternaam, e-mailadres en
personeelsnummer. Afhankelijk van de overeenkomst met uw werkgever, kunnen ook andere
persoonsgegevens vereist zijn.
2. Gegevensverwerking
Om gebruik te kunnen maken van de diensten van Arval dient u voor de werkzaamheden van Arval
en ter uitvoering van de overeenkomst tussen Arval en uw werkgever persoonsgegevens te
verstrekken aan Arval. Arval verzamelt en verwerkt informatie met betrekking tot werkgever en haar
werknemers in verband met haar bedrijfsvoering, om u te informeren, om producten beschikbaar te
stellen en andere gerelateerde diensten te verlenen (die voor u interessant kunnen zijn) en om
statistieken bij te houden.
3. Doeleinden gebruik
Als u een account heeft op deze website, verwerken wij van u de gegevens die wij van uw werkgever
en verschillende data leveranciers ter beschikking gesteld hebben gekregen.
De verwerking van al deze gegevens wordt uitsluitend gebruikt voor de goede uitvoering van de
overeenkomst tussen Arval en uw werkgever, met als doel:
ï€ het rapporteren aan uw werkgever over (het gebruik) bij werkgever in gebruik zijnde (lease)auto’s
en andere vervoersmiddelen
ï€ het verstrekken van informatie aan werkgever en werknemer in het kader van de overeenkomst
ï€ het verzamelen van statistische gegevens
ï€ intern beheer
ï€ managementrapportage(s).
Het beheer vindt onder andere plaats door het verwerken van gegevens van door u gemaakte
reisbewegingen en / of reiskosten door middel van het openbaar vervoer en / of (lease)auto.
Registratie vindt plaats op de volgende manier:
ï€ de registratie van reisbewegingen en / of reiskosten middels openbaar vervoer vindt plaats door
het verwerken van reisgegevens van de gebruiker op basis van factuurgegevens van aanbieders
van openbaar vervoer
ï€ de registratie van autoritten met een leaseauto kan plaatsvinden door middel van een door derde
ter beschikking gestelde autoritregistratiesysteem of app
ï€ de registratie van brandstofkosten en overige kosten vindt plaats door het verwerken van
factuurgegevens van aanbieders van brandstofkaarten.
Wij garanderen deze gegevens te verwerken conform de afspraken die wij hebben gemaakt met uw
werkgever. Daarbij geldt te allen tijde dat van reisgegevens die u als privé aanmerkt uitsluitend
totalen aan uw werkgever worden verstrekt.
2
Ten slotte leggen wij informatie vast (onder andere het gebruikte IP-adres) met het oog op het
samenstellen van gebruiksstatistieken, alsmede voor de beveiliging van onze website.
4. Cookies
Op deze website maken wij gebruik van cookies die door uw browser worden opgeslagen op uw
computer. Cookies worden gebruikt om het proces van inloggen en ingelogd blijven technisch
mogelijk te maken. Ook wordt daarin informatie opgeslagen (zoals de instellingen van uw computer
en door u aangegeven voorkeuren) om een volgend bezoek aan onze website te vergemakkelijken.
Deze informatie bevat geen naam- of adresgegevens of andere persoonlijke gegevens. U kunt uw
browser zo instellen dat u tijdens uw bezoek aan onze website geen cookies ontvangt. In dat geval
kan het echter gebeuren dat u geen gebruik kunt maken van alle mogelijkheden van onze website of
dat u geen toegang heeft tot onderdelen van onze website. Momenteel gebruiken wij de volgende
cookies.
cookie
technische naam cookie
omschrijving
sessie cookie
ASP.NET_SessionId
Dit is een functionele cookie die onze website
gebruikt om verschillende gegevens van de
ingelogde gebruiker in op te slaan.
authenticatie
cookie
.ASPXAUTH
Dit is een functionele cookie die onze website
gebruikt om te weten wie er ingelogd is.
request
verification
token
__RequestVerificationToken_
Dit is een functionele cookie waarmee onze
website controleert dat bepaalde acties
bewust
door een gebruiker wordt gedaan en niet door
malware en/of virussen.
Google
Analytics
cookies
__utm*
Dit is een niet-functionele cookie die wordt
gebruikt door Google Analytics voor het
bijhouden van het aantal bezoekers op de
website.
Voor het plaatsen van niet-functionele cookies vragen wij toestemming. Deze toestemming wordt
verleend op het moment dat u bij de eerste keer inloggen akkoord gaat met de gebruiksvoorwaarden
en met deze privacyverklaring.
5. Bijzondere gegevens
Arval verzamelt geen bijzondere persoonsgegevens (zoals gegevens met betrekking tot politieke
opvattingen, godsdienstige overtuiging of uw gezondheid) via de overeenkomst met uw werkgever.
Mocht Arval dit wel willen doen, wordt vooraf om uw toestemming gevraagd. Indien u zelf ongevraagd
bijzondere persoonsgegevens verstrekt aan Arval, verleent u automatisch toestemming tot het
gebruik van deze gegevens.
6. Melding Autoriteit Persoonsgegevens (AP)
Door Arval zijn meldingen gedaan bij de AP. Deze meldingen zijn opgenomen in het openbare
register dat te raadplegen is op de website van de AP: autoriteitpersoonsgegevens.nl.
3
7. Beveiliging en aansprakelijkheid voor derden
Arval kan derden inschakelen in het kader van de uitvoering van haar dienstverlening. Indien en voor
zover derden de beschikking krijgen over uw persoonsgegevens, zal met deze derden schriftelijk
worden overeengekomen, dat zij uw persoonsgegevens adequaat zullen beveiligen en alleen zullen
verwerken ten behoeve van uw werkgever, ten behoeve van de hierboven omschreven doeleinden.
Arval spant zich tot het uiterste in om passende organisatorische en technische maatregelen te
nemen teneinde de persoonsgegevens van de betrokkene te beveiligen tegen onrechtmatige
verwerking en / of verlies. Werknemers van Arval, die namens Arval toegang hebben tot de
persoonsgegevens van de betrokkene, zijn gehouden aan een geheimhoudingsbeding.
Ondanks de door Arval genomen veiligheidsmaatregelen, kan het voorkomen dat derden er toch in
slagen deze maatregelen te omzeilen en / of de persoonsgegevens van de betrokkene voor
oneigenlijke doeleinden te gebruiken. Arval kan hiervoor nimmer op enigerlei wijze aansprakelijk
worden gesteld.
Arval aanvaardt op geen enkele wijze aansprakelijkheid voor eventuele schade voortvloeiend uit het
gebruik van de persoonsgegevens door derde(n), aan wie deze gegevens op grond van deze
privacyverklaring of met toestemming van de betrokkene zijn verstrekt. Tevens is Arval niet
aansprakelijk voor het naleven van de geldende wet- en / of regelgeving (waaronder de
privacywetgeving) door deze derde(n).
8. Inzagerecht
De betrokkene kan Arval op elk gewenst moment via info@arval.nl dan wel per brief (Arval bv,
Duwboot 10, Postbus 536, 3990 GH Houten) verzoeken aan te geven welke gegevens Arval van hem
verwerkt.
Daarnaast kan de betrokkene op elk gewenst moment Arval, via de hiervoor beschreven procedure,
verzoeken zijn gegevens aan te vullen, te verbeteren of te verwijderen.
Arval reageert binnen vier weken op het verzoek van de betrokkene.
9. Aanpassen privacyverklaring
Arval kan deze privacyverklaring te allen tijde aanpassen. Indien de privacyverklaring op enig
moment significant wordt gewijzigd, zal Arval u over de wijzigingen informeren. De meest actuele
privacyverklaring is te allen tijde in te zien op de website van Arval (arvalmobilitylink.nl).
Indien enige bepaling uit deze privacyverklaring geheel of gedeeltelijk nietig, vernietigbaar of in strijd
met de wet is, wordt deze geacht op zichzelf te staan en niet van toepassing te zijn. Arval vervangt in
een dergelijk geval de betreffende bepaling door een bepaling van gelijke strekking welke niet geheel
of gedeeltelijk nietig, vernietigbaar of in strijd met de wet is. De overige bepalingen van deze
privacyverklaring blijven onverminderd van kracht.
